WebSite X5
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Eine Webseite von Grund auf manuell zu erstellen, erordert profunde Kenntnisse der beiden Sprachen HTML und CSS. Dazu muss der Autor der Seite über viel, viel Zeit verfügen. Professionelle Ersteller der Webseiten greifen auf bereits erstellte Objekte und Funktionen zurück.
Für den Laien werden auf dem Markt viele Website-Baukästen angeboten. Diese Programme bieten eine graphische Oberfläche mit vordefinierten Objekten an. Diese können über Menüs angepasst und mit Inhalt gefüllt werden. Die Vielzahl dieser Baukästen sind auf die gebräuchlichsten Funktionen und Objekte beschränkt. Weniger anspruchsvolle Anwender können damit ansprechende und gute Webseiten erstellen. Dei meisten Anbieter von Webservern bieten Website-Baukästen an. Die meisten sind absolut brauchbar.
Unser Anspruch zur Erstellung von Webseiten geht weit über die angebotenen gebräuchlichsten Funktionen und Objekte hinaus. Für uns soll jede Webseite inhaltlich und gestalterisch dem Unternehmer entsprechen. Wir schätzen die 08/15 Webseiten nicht so sehr. Sie sind zu fest nur auf die Gewinnung von Kunden ausgerichtet. Unserer Erfahrung nach bringen Webseiten, welche die Persönlichkeit des Unternehmers widerspiegeln - und natürlich auf die Zielgruppe der Kunden ausgerichtet sind - mehr Kunden bringen können.
WebSite X5
Nach DRUPAL, WORDPRESS und Co., Joomla uva. haben wir uns für den Website-Baukasten WEBSITE X5 in der PRO-Version von Incomedia entschieden. (Dieses Programm gibt es leider nur für Windows.)
WEBSITE X5 hat uns in seiner Gesamtheit überzeugt. Zu einem vergleichsweise niedrigen Preis erhält der Käufer ein ausgereiftes Produkt mit einer Vielzahl an Funktionen und Objekten. Zusätzliche Bausteine müssen zugekauft werden. Incomedia löst das mit einem einfachen Credit-System.
Die Einarbeitung ist relativ einfach. Schon nach kurzer Zeit kann der Anfänger nach dem angebotenen 5-Stufen-System eine vorzeigbare Webseite erstellen. Dazu helfen ihm kostenlose Templates (Vorlagen), übersichtliche Menüs, eine klare Sitemap, gute Hilfetexte und eine gut sortierte Community.
Was uns an diesem Programm besonders gefällt, ist der Baustein Dynamische Inhalte. Dabei handelt es sich um eine kleine funktionelle Textverarbeitung, welche auch die Aufnahme von Bildern und Hyperlinks zulässt. Der Baustein Dynamische Inhalte ermöglicht die Bearbeitung von Inhalten direkt auf der Webseite im Internet.
Ein grosser Vorteil von WebSite X5 besteht in der Möglichkeit, ausser HTML mehrere andere Dateiformate (darunter PHP) erstellen zu lassen.
Wer HTML und PHP beherrscht, wird sich über die Möglichkeit, eigenen Code auf unkomplizierte Weise in die Seite zu integrieren, mächtig freuen.
In der fünften Stufe kann die Webseite vor dem Hochladen überprüft werden. WebSite X5 erstellt klare Meldungen, wo Angaben fehlen.
Das Hochladen der Seite kann mit wenigen Klicks erledigt werden.
Beispiel: Darstellung des Inhaltes der vier vorangehenden Seiten an einem Platz mithilfe von Registern
Swiss21.org - Abaninja Abaninja umfasst Adressen, Auftragswesen mit Debitoren, Lieferantenbelege mit Kreditoren, Produkte und Dienstleistungen, Buchhaltung mit oder ohne MWST und direkter Datenaustausch mit der Bank. Belege können als PDF importiert oder mit der App Abaclick vom Smartphone aus hochgeladen werden. Abaninja übernimmt die Daten und generiert einen Buchungssatz. Dieser kann bei Bedarf manuell angepasst werden. Splittbuchungen sind ebenso Standard wie die Verbuchung der MWST.
Die Bedienung des Programms ist einfach gehalten und kann ohne Einführung leicht erlernt werden. Zu fast jedem Schritt gibt es kurze Erklärvideos und Anleitungen in Textform auf der Supportseite. Wer es eilig hat, kann sich von einem Swiss21 zertifizierten Digital Coach beraten lassen. Dieser hilft auch bei Problemen. Dazu gibt es einen hervorragenden Support.
Der Austausch mit einem Treuhänder ist jederzeit problemlos möglich.
Wie die grossen Geschwister ABACUS und SAGE hat BusPro eine lange Geschichte. Diese Programme liefen bereits auf dem Betriebssystem MS-DOS. BusPro ist im Gegensatz zu andern Programmen der Darstellung der Oberfläche treu geblieben. Die Funktionen und Features sind laufend an die aktuellen Begebenheiten angepasst worden.
Abacus und Sage
Von Anbaninja gibt es eine kostenlose Version, welche in einigen Funktionen eingeschränkt ist.
Der grosse Vorteil der Online-Plattform ist die Tatsache, dass sich der Benutzer weder um Backups und Updates kümmern muss.
Shakehands
Wer seine Daten bei sich auf einem lokalen Speicher verwalten will, ist mit diesem Programm und seinen Zusätzen bestens bedient. Shakehands erfüllt alle gesetzlichen und kaufmännischen Regeln. Zu jedem Jahresbeginn wird ein kostenpflichtiges Jahresupdate geliefert. Shakehands läuft auf Windows und MacOS.
Wir empfehlen die Version Shakehands Kontor Pro. Dieses Paket enthält alle notwendigen Werkzeuge zur Verwaltung vom Büro aus. Von der Buchhaltung über das Auftragswesen bis hin zur Projektverwaltung ist alles vorhanden. Das Programm besitzt sogar eine kleine und einfache Textverwaltung.
Was wir bei diesem Programme nicht empfehlen: den Zusatz Löhne. Dieses Tool hat keine grosse Flexibilität: Die separate Datenbank wird vom Hersteller auf den Betrieb mit der angegebenen Anzahl Angestellten erstellt und wird von uns für Betriebe mit mehreren Personalwechseln nicht empfohlen.
Der direkte Datenaustausch mit einem Treuhänder ist umständlich. Shakehands verfügt über einige Exportfunktionen für verschiedene Formate. Daneben gibt es die Möglichkeit des Teamviewers.
Die Gestaltung von personalisierten Ausgabeformularen ist aufwendig und bedingt ein gewisses Mass an Programmierkenntnissen. Shakehands-Formulare werden mittels Sprachbefehlen aufgebaut.
BusPro
BusPro hat stets auf hohe Flexibilität geachtet. So sind heute verschiedene Versionen von der lokalen Einzelplatzversion bis zur Weblösung möglich. Busdpro ist Modular aufgebaut und kann über die Lizenzen im Funktionsumfang an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Die Module Adressen, Ablage und FIBU sind kostenlos.
Der Austausch mit einem Treuhänder geschieht in der Einzelplatzversion über die Weitergabe der DB-Datei. Der Treuhänder muss die kostenlose FIBU-Version bei sich installiert haben. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind erst in kostenpflichtigen Versionen vorhanden.
Der Preis von BusPro ist - abgesehen von der kostenlosen Version - im Vergleich zu Shakehands Kontor Pro und Swiss21.org hoch.
Banana+
Banana hat sein Programm seit jeher als kostengünstigste, einfachste und flexibelste Buchhaltung beworben - dies, weil der Aufbau des Programms wie eine Tabellenkalkulation ist. Hier liegt der Knackpunkt: Eine effiziente Bedienung der Software setzt Erfahrung in Tabellenkalkulationen oder eine längere Einarbeitungszeit voraus. Aus unseren Erfahrungen mit diesem Programm empfehlen wir Banana für wirklich einfachste Buchhaltungen ohne MWST und ohne Fremdwährung (z. B. für private Vermieter).
Diese beiden hervorragenden und umfassenden Programme sind nur für Betriebe mit grossem Budget und mit einer komplexen Buchhaltung geeignet. Für den Klein- und den einfachen KMU-Betrieb sind sie von uns aus gesehen, nicht zu empfehlen.
Eine alternative zu Abacus ist ABAWEB. Der Hauptvertrieb geschieht über die Treuhandfirma BDO.
Swiss21.org - Abaninja Abaninja umfasst Adressen, Auftragswesen mit Debitoren, Lieferantenbelege mit Kreditoren, Zeit- und Leistungsabrechnung, Produkte und Dienstleistungen, Buchhaltung mit oder ohne MWST und direkter Datenaustausch mit der Bank.
Belege können als PDF importiert oder mit der App Abaclick vom Smartphone aus hochgeladen werden. Abaninja übernimmt die Daten und generiert einen Buchungssatz. Dieser kann bei Bedarf manuell angepasst werden. Splittbuchungen sind ebenso Standard wie die Verbuchung der MWST.
Die Bedienung des Programms ist einfach gehalten und kann ohne Einführung leicht erlernt werden. Zu fast jedem Schritt gibt es kurze Erklärvideos und Anleitungen in Textform auf der Supportseite. Wer es eilig hat, kann sich von einem Swiss21 zertifizierten Digital Coach beraten lassen. Dieser hilft auch bei Problemen. Dazu gibt es einen hervorragenden Support.
Der Austausch mit einem Treuhänder ist jederzeit problemlos möglich.
Der grosse Vorteil der Online-Plattform ist die Tatsache, dass sich der Benutzer weder um Backups und Updates kümmern muss.
Shakehands
Wir empfehlen die Version Shakehands Kontor Pro. Dieses Paket enthält alle notwendigen Werkzeuge zur Verwaltung vom Büro aus. Von der Buchhaltung über das Auftragswesen bis hin zur Projektverwaltung ist alles vorhanden. Das Programm besitzt sogar eine kleine und einfache Textverwaltung.
Was wir bei diesem Programme nicht empfehlen: den Zusatz Löhne. Dieses Tool hat keine grosse Flexibilität: Die separate Datenbank wird vom Hersteller auf den Betrieb mit der angegebenen Anzahl Angestellten erstellt und wird von uns für Betriebe mit mehreren Personalwechseln nicht empfohlen.
Der direkte Datenaustausch mit einem Treuhänder ist umständlich. Shakehands verfügt über einige Exportfunktionen für verschiedene Formate. Daneben gibt es die Möglichkeit des Teamviewers.
Die Gestaltung von personalisierten Ausgabeformularen ist aufwendig und bedingt ein gewisses Mass an Programmierkenntnissen. Shakehands-Formulare werden mittels Sprachbefehlen aufgebaut.
BusPro
BusPro hat stets auf hohe Flexibilität geachtet. So sind heute verschiedene Versionen von der lokalen Einzelplatzversion bis zur Weblösung möglich. Busdpro ist Modular aufgebaut und kann über die Lizenzen im Funktionsumfang an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Die Module Adressen, Ablage und FIBU sind kostenlos.
Der Austausch mit einem Treuhänder geschieht in der Einzelplatzversion über die Weitergabe der DB-Datei. Der Treuhänder muss die kostenlose FIBU-Version bei sich installiert haben. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind erst in kostenpflichtigen Versionen vorhanden.
Der Preis von BusPro ist - abgesehen von der kostenlosen Version - im Vergleich zu Shakehands Kontor Pro und Swiss21.org hoch.
Von Anbaninja gibt es eine kostenlose Version, welche in einigen Funktionen eingeschränkt ist.
Wer seine Daten bei sich auf einem lokalen Speicher verwalten will, ist mit diesem Programm und seinen Zusätzen bestens bedient. Shakehands erfüllt alle gesetzlichen und kaufmännischen Regeln. Zu jedem Jahresbeginn wird ein kostenpflichtiges Jahresupdate geliefert. Shakehands läuft auf Windows und MacOS.
Wie die grossen Geschwister ABACUS und SAGE hat BusPro eine lange Geschichte. Diese Programme liefen bereits auf dem Betriebssystem MS-DOS. BusPro ist im Gegensatz zu andern Programmen der Darstellung der Oberfläche treu geblieben. Die Funktionen und Features sind laufend an die aktuellen Begebenheiten angepasst worden.
Swiss21.org - Abasalary Vereinfachte und günstige Online-Plattform des bekannten, teuren Standard-Programms ABACUS, ausgerichtet für KMU in Produktion, Handel und Dienstleistung.
AbaSalary enthält alle Werkzeuge zur Personalverwaltung und die Lohnabrechnungen. Die Löhne können automatisch in Abaninja verbucht werden. AbaSalary kann durch seinen Aufbau und die flexiblen Lohnarten praktisch in jeder Branche eingesetzt werden.
Die Bedienung des Programms ist einfach gehalten und kann ohne Einführung leicht erlernt werden. Zu fast jedem Schritt gibt es kurze Erklärvideos und Anleitungen in Textform auf der Supportseite. Wer es eilig hat, kann sich von einem Swiss21 zertifizierten Digital Coach beraten lassen. Dieser hilft auch bei Problemen. Dazu gibt es einen hervorragenden Support.
Der Austausch mit einem Treuhänder ist jederzeit problemlos möglich.
Der grosse Vorteil der Online-Plattform ist die Tatsache, dass sich der Benutzer weder um Backups und Updates kümmern muss.
Viele Listen lassen sich mit Tabellenkalkulationen wie Excel und LibreOffice Calc erstellen.
Beim Wort Datenbank verdrehen viele Menschen die Augen: Die Erstellung sei kompliziert und teuer. Es brauche grosse Programmierkenntnisse. Zugegeben, für viele Datenbanken muss noch eine sinnvolle Oberfläche erstellt werden. Dagegen stehen LowCode-Datenbanken: Mit diesen Datenbank-Baukästen kann innerhalb kurzer Zeit eine Datenbank erstellt werden, ohne dass überhaupt Code geschrieben werden muss. Diese Datenbank-Baukästen erstellen bereits während der Definition der Eingabefelder eine rudimentäre, aber doch brauchbare Oberfläche. Als LowCode Datenbank-Baukästen bezeichnen sich Filemaker, MobiDB, Ninoxdb u.a.m. In gewissen Fachkreisen wird auch MS-Access als LowCode-Baukasten bezeichnet. Dies, weil mit dieser Datenbank ohne Kenntnisse der Sprachen VBA und SQL Datenbanken und mit Menübefehlen automatisch Oberflächen erstellt werden können. Die hier genannten Datenbanken sind relationenfähig. Mit anderen Worten: Zwischen den einzelnen Tabellen können Datenverbindungen hergestellt werden.
Beispiel Adressen-Datenbank
Wir haben pro Person eine private Adresse und eine Geschäftsadresse. In einer einfachen Datenbank müssen wir für jede Adresse einen kompletten Datensatz erfassen oder, es sind Felder für beide Adressen pro Datensatz vorhanden. Beide Varianten haben Nachteile, welche mit einer relationalen Datenbank ausgehebelt werden können. Wir haben hinter der Programm-Oberfläche zwei Tabellen. In der ersten Tabelle speichern wir Namen und Vornamen und alle Personalien. In der zweiten Tabelle speichern wir die beiden Adressen in je einem Datensatz. Mit einem Schlüsselfeld verbinden wir nun die beiden Adressen mit den Personalien in der ersten Tabelle. Dass da mehr als eine Tabelle im Spiel ist, sieht der Benutzer nicht. MS-Outlook, MS-Kontakte, Apple's Kontakte u.a. sind so aufgebaut.
Aktuell sind drei Speicherarten von Datenbanken: Lokal auf dem eigenen Rechner, auf dem internen Netzwerk oder auf einem externen Server. Der Speicher auf dem eigenen Rechner ist vom Betriebssystem abhängig: Windows oder MacOS. Nehmen wir Access und Ninoxdb: Access läuft nur auf Windows, Ninoxdb nur auf MacOS. Filemaker dagegen hat für jedes Betriebssystem eine eigene Version.
Softwarehersteller haben zu diesem Problem eine Lösung mit derselben Strategie gefunden: Die Ablage der Daten und das zugehörige Programm auf einen externen Server zu legen. Der Zugriff auf das Programm erfolgt über den Internet-Browser. Auf diese Weise können alle von allen Orten weltweit mit dem Programm arbeiten - sofern sie eine Zugriffsberechtigung haben.
Wir arbeiten mit beiden grossen Betriebssystemen: Windows und MacOS. Wir haben mit allen empfohlenen Programmen eine Unmenge an Erfahrungen gesammelt. Die Hauptarbeit erledigen wir auf MacOS. Warum? - Weil der Datenaustausch zwischen PC, Tablet und Smartphone reibungslos klappt. Dazu kommt noch der einfachere Datenaustausch mit der Spiegelreflex-Kamera.
Während unserer Arbeit mit den verschiedenen Datenbank-Baukästen haben wir mehr und mehr Ninoxdb schätzen gelernt. Wir benutzen Ninoxdb als lokale Datenbank und zum Datenaustausch mit Tablet und Smartphone auf unserem iCloud-Speicher. Auf die Auslagerung auf den Ninox-Server verzichten wir in der Regel: Dieser Server befindet sich ausserhalb der Schweiz. Der grosse Nachteil von Ninoxdb ist, dass es nur für MacOS eine lokale Version gibt.
Für Windows-Anwender empfehlen wir grundsätzlich FILEMAKER. Dieses Programm hat bis zur Version 18 Advancend die Weitergabe der Datenbanken als App für die Betriebssysteme Windows und MacOS ermöglicht. Die Weitergabe der Apps hat sogar kostenlos erfolgen können. Seit der Version 2019 ist das nicht mehr möglich. Wenn heute eine Datenbank weitergegeben wird, muss der Empfänger bei sich FILEMAKER installieren, beziehungsweise kaufen. Der Preis dafür ist allerdings beträchtlich.
Wir suchen weiterhin nach günstigen und zuverlässigen Datenbank-Baukästen.